С английского переводится данный термин достаточно разнообразно, однако относительно электронных торгов «тендер» означает конкурсную форму, которая используется для выбора одного из нескольких предложений на выполнение работ, оказание услуг или поставку товара. Многие слова могут быть синонимом «тендера» в русском языке. Говоря о закупочной процедуре, нередко используют разные понятия. Однако любая основанная на торгах сделка в деловой среде называется именно «тендером». Если пройти курсы по торгам на электронных площадках на fcaudit.ru, все основные термины данного процесса станут понятны.
Подразделяют открытые и закрытые торги по составу их участников. Серьезных отличий в самом процессе нет, есть они именно в выборе игроков.
Наиболее распространенной формой являются открытые тендеры, чаще всего заказчики выбирают их. Пройдя семинар по 44 фз для заказчиков, они отправляются искать нужных им поставщиков, объявляя открытые торги. Информация о тендере в таком случае находится в свободном доступе для всех в единой информационной системе. Размещается она и на сайте электронной торговой площадки, где данный торг проводится. Оператору поступают заявки на участие от всех желающих компаний. Требования тендерной документации определяют ее оформление. Можно пройти курсы по торгам на электронных площадках на fcaudit.ru и сразу начать принимать участие в таких тендерах.
Можно рассмотреть на примере конкурса процесс. Порядок проведения таких торгов имеет строгую регламентацию. Стоит посетить семинар по 44 фз для заказчиков, чтобы сделать все правильно. Во многих отраслях сегодня стабильными и очень важными заказчиками стали государственные компании. Они создают на первом этапе конкурсную эмиссию, а дальше для организации торгов готовят все необходимые документы.
Приглашения к участию в открытых тендерах размещают в общедоступных источниках информации. Конкурсная документация прилагается к нему. Она содержит в себе все требования к потенциальным поставщикам. Также приводятся и критерии отбора. Получить данные может любой желающий совершенно бесплатно.
Пройдя курсы по торгам на электронных площадках на fcaudit.ru, можно научиться правильно подавать заявки на такой вид тендеров. В документах будет указан срок, не позднее которого нужно оформить все требуемые документы. Заявка должна содержать в себе все сведения, которые помогут заказчику выбрать наиболее выгодное предложение, отвечающее всем потребностям. Все уникальные особенности, если они присутствуют и требуются, нужно описывать. Также необходимо приложить информацию о фирме и наличие у нее лицензий для осуществления лицензируемой деятельности.
Предварительная классификация проводится, если заказчик этого захочет. Во время нее отбираются соответствующие требованиям предложения поставщиков. Прошедшие семинар по 44 фз для заказчиков сотрудники государственных компаний знают, что тендер будет признан не состоявшимся, если заявка на него будет подана только одна. Все эти правила регламентируются законами, поэтому изучить их нужно обязательно, планируя объявить торги. Закупкой в государственных компаниях обычно занимаются специально обученные этому люди.
Вскрытие заявок осуществляется после истечения окончания срока их приема. Во время этой процедуры могут присутствовать все участники-поставщики. Протокол вскрытия заявок должен быть опубликован в тот же день. После победитель выявляется анализом полученных предложений. Результаты конкурса публикуются в открытых источниках. В период с десятого по двадцатый день после проведения тендера необходимо заключить контракт с победителем.
Закрытые тендеры отличаются тем, что выбор участников в них ведется иначе. Чаще всего подобные тендеры проводятся в том случае, если товар или услуга закупаются для обеспечения безопасности или носят секретный характер. Также закрытые торги могут быть выбраны в ситуации, когда только малое количество потенциальных поставщиков имеет ресурсы или квалификацию для поставки товара или проведения работ.
В открытый доступ информация в данном случае не поступает. Только определенные компании получают приглашение участвовать в закрытом тендере. Порядок проведения в дальнейшем не отличается от открытых торгов. Закрытые тендеры можно проводить только в том случае, если данный вид закупок будет соответствующим образом обоснован. Органы государственной власти должны получить доказательства того, что необходимо проводить торги именно так. На проведение их выдается соглашение. Рассмотрение заявки осуществляется в течение десяти рабочих дней. Учитывая подобные обстоятельства, значительно чаще проводятся именно открытые тендеры, которые считаются более прозрачными и понятными. За их проведением также внимательно следят контролирующие органы. При нарушениях своих прав участники могут обращаться с жалобами в ФАС.