Практически каждый руководитель, в чьем распоряжении имеется бизнес, нуждающийся в качественной и быстрой калькуляции, стремится как можно скорее и дешевле автоматизировать этот процесс. В подобной ситуации на помощь приходят специализированные программные средства, и желательно подбирать те системы, которые включают в себя не только модуль для калькуляции. В качестве примера можно привести программу для калькуляции от разработчика Универсальная Система Учета, который имеет большой опыт в вопросах создания софта для оптимизации и автоматизации бизнеса.
Программное обеспечение Универсальная Система Учета для калькуляции – это целый программный комплекс, позволяющий вести полноценный учет на практически любом предприятии. В программе можно вести единую клиентскую базу, что крайне удобно при условии наличия нескольких филиалов. Простота интерфейса и возможность интуитивного ориентирования является гарантом того, что внедрение пройдет быстро и безболезненно, и все работники быстро освоят методы работы в системе. Для работы не потребуется какое-либо особое оборудование – минимальный набор включает в себя лишь лицензионную копию программы, установленную на практически любой компьютер, функционирующий на базе ОС Windows.
В программе практически всем пользователям доступны интересные и полезные функции и операции. С помощью Универсальной Системы Учета работники компании смогут производить рассылки, оформлять заказы, фиксировать оплаты, быть в курсе, какие клиенты и сколько должны. Руководство сможет отслеживать результаты посредством отчетов и всегда быть в курсе ситуации в организации.
Перед использованием рекомендуется загрузить пробную версию на сайте производителя – это поможет получить общее представление о системе, а также понять, действительно ли она подходит для вашего типа бизнеса. После тестирования можно переходить к этапу внедрения. После приобретения опытные специалисты технической поддержки Универсальной Системы Учета проводят установку, далее следует процесс индивидуального обучения каждого из сотрудников. По завершению обучения могут накопиться желаемые функции, которые должны быть добавлены в систему для еще более лучшей оптимизации рабочего процесса. Система дорабатывается в соответствии с пожеланиями и требованиями, а после этого заполняются справочники – без этого этапа проводить калькуляцию с применением Универсальной Системы Учета не получится.