Содержание статьи:
- 1 Случаи, когда нулевую отчетность можно не сдавать
- 2 Подводные камни
- 3 Правила заполнения
- 4 Советы опытных бухгалтеров
- 5 Неприятные последствия
- 6 Итоги
6 НДФЛ нулевая нужно ли сдавать – достаточно спорный момент, так как по этому поводу нет четкого определения в нормативной базе. Ключевые моменты описаны достаточно расплывчато, что в дальнейшем может вызвать ряд вопросов у налогового инспектора.
Следить за всеми нововведениями в сфере Налогового Законодательства важно не только для каждого бухгалтера, но и для руководителя предприятия. Это связано прежде всего со штрафными санкциями. За каждый месяц просрочки сдачи отчетности предприниматель обязан заплатить штраф 1000руб. А за каждый не правильно заполненный бланк – 500 руб.
Итак, в принципе нулевая отчетность за период сдаваться не должна, но при этом существует целый ряд сложных моментов, которые при этом стоит учитывать.
Случаи, когда нулевую отчетность можно не сдавать
В письме ФНС от 23 марта 2016 года № БС-4-11/4958 четко сказано, что сдавать отчетность 6 НДФЛдолжны только налоговые агенты. К таковым относятся ИП, организации с любым статусом, предприятия, которые имеют наемных работников.
То есть, иными словами, к таковым не будут относиться:
- предприниматели, которые работают самостоятельно и сотрудников не имеют;
- сотрудники хоть и имеются в штате, но никакие выплаты им осуществлены не были;
- деятельность не ведется как таковая.
То есть, по Закону все, у кого имеет место хотя бы один из этих пунктов, имеют право не сдавать 6 НДФЛ вообще.
Подводные камни
- Но при этом существует очень важный нюанс, на который многие не обращают внимание. Форма 6 НДФЛ должна подаваться каждые 3 месяца. Если же, к примеру, предприниматель не вел деятельность только во втором квартале, он может посчитать, что за этот период он имеет право не сдавать отчет. На самом же деле это не так! Раздел 1 формы 6 НДФЛ отображает накопление сумм с начала отчетного периода (календарного года). Данная информация должна быть указана в строке 020. В таком случае, в приведенном нами примере, предприниматель должен подавать отчетность, при этом в Разделе 1 продублировав все показатели за первый квартал, а уже в Разделе 2 поставив нулевой доход и, соответственно, нулевые отчисления в бюджет.
- Нулевую отчетность, согласно нормам НК, имеют права не сдавать только те предприятия, которые не ведут деятельность с начала года. Нулевой отчет в конце года (итоговый) они также могут не подавать.
Правила заполнения
Если бухгалтер все же решил подать отчетность даже при отсутствии каких-либо доходов ему стоит придерживаться элементарных правил заполнения.
Все упрощено по максимуму для таких отчетов. Итак:
- на первой странице заполняются только данные предпринимателя (ФИО, контакты, ИНН, дата и подпись);
- в разделе 1 налоговая ставка не указывается вообще, а по всем остальным колонкам указывается «0». Раздел 2 не заполняется вообще! (это для случаев, когда деятельность не дается с начала года);
- если деятельность велась хотя бы один месяц, то в Разделе 1 указываются показатели по этим доходам (даже если доход был только в январе, а отчетность за третий квартал – в таком случае всегда до конца года нужно сдавать бланки, указывая в первом разделе доход и удержанный налог в январе), а в Разделе 2 везде проставляется «0». При этом дата не указывается никакая! «0» ставится только в колонке суммы;
Желательно «0» ставить в самом начале строки, а не в конце, после запятой.
Образец заполнения титульного листа нулевой отчетности
Советы опытных бухгалтеров
Хотя закон и ставит сейчас за цель максимально упростить финансовую отчетность для малого бизнеса и нулевая отчетность теперь не является обязательной, но все же многие опытный бухгалтера советую обезопасить себя.
Никто ведь не запрещает подать бланк с нулевыми показателями и поэтому в любом случае это будет не лишним. В крайнем случае, если нет желания сдавать такой бланк каждый квартал.
Рекомендуется в конце года подать нулевую форму 6 НДФЛ, а также пояснительное письмо, что так как деятельность не велась (нет наемных работников/не выплачивался им доход) – отчетность подана не была.
При любом раскладе это не будет лишним, но при этом предотвратит множество лишних вопросов, которые все же могут возникнуть у налогового инспектора.
Образец письма об отсутствии деятельности
Неприятные последствия
- К сожалению, при не сдаче формы и отсутствии пояснительного письма к предпринимателю может быть направлена проверка, чтобы убедиться в действительном отсутствии деятельности. Как показывает практика, при наличии хотя бы письма такая проверка навряд ли будет. Чаще всего дополнительные вопросы возникают, если у предприятия, к примеру, были сотрудники и им начислялась заработная плата, а потом резко перестала поступать за них отчетность. В таком случае предпринимателю тем более стоит подать нулевую отчетность, иначе вопросы гарантировано возникнут.
- Все чаще можно наблюдать случаи, когда при указании причины в письме «отсутствие сотрудников» на предприятие направляется с проверкой прокуратура, чтобы проверить достоверность этой информации.
Поэтому не стоит указывать в письме не правдивую информацию.
- Как уже говорилось выше, даже если хоть один месяц деятельность на предприятии велась и доход хотя бы одному сотруднику выплачивался – сдавать форму 6 НДФЛ придется до конца отчетного периода. Если же это не сделать (даже при отсутствии деятельности в отчетном квартале) – это будет полностью расценено как не сдача отчетности и штрафа избежать не удастся.
Процесс проведения проверки
Итоги
Итак, подводя итоги всего вышеуказанного, можно сделать основной вывод: хотя для некоторых предприятий подача нулевой отчетности формы 6 НДФЛ и не является обязательной, но все же это будет не лишним и лучше потратить на это время, но при этом обезопасить себя в дальнейшем от ненужных проверок.
Источник: